| El Menú de EMPLEADOS contiene 2 partes que son ALTAS y OPERACIONES. |
Las ALTAS de Empleados es una de las partes mas importantes del Sistema, ya que aquí usted agrega a sus empleados y los enrola en el sistema, capturando su información, foto y huella. NOTA: Para poder agregar empleados al CoAs necesita como mínimo haber dado de alta 1 Departamento y 1 Turno. Las Altas cuentan con 3 opciones: 1.- NUEVO: le dará la opción de agregar un empleado (hasta un máximo de 100) Al hacer click sobre el botón NUEVO, se activarán las casillas que le permitirán guardar los datos de su Empleado, y de la misma manera se activa el botón de Buscar en Fotografía y el de Capturar Huella. Una vez que haya capturado la información de su Empleado presione el botón GUARDAR. 2.- GUARDAR: el botón de guardar almacena la información del Empleado que usted acaba de capturar. 3.- CANCELAR: este botón cancela la creación de un Nuevo Empleado. |
Al dar click en nuevo se activan los campos de datos para llenarlos con la información de los empleados. Los campos obligatorios que usted debe de llenar son NOMBRE, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO, NUMERO DE EMPLEADO, DEPARTAMENTO. Usted no podrá repetir el nombre completo de un Empleado, ni tampoco el número de empleado. Y debe de especificar si el empleado tiene un turno fijo o tiene un turno flexible. Los demás campos son los que usted mismo agregó desde un inicio al crear la estructura de su base de datos y definir la información que almacenaría de cada empleado. |
Al dar click en el botón BUSCAR... usted puede navegar hasta el folder en el que tenga sus archivos de fotografía y seleccionar la foto del empleado. La imagen dentro del campo HUELLA DIGITAL le indicara si ya ha capturado una huella para ese empleado Para capturar una huella, dé click en CAPTURAR, y se activará la pantalla de captura apareciendo de la siguiente manera: |
| Le pedirá que coloque su dedo en el lector que al momento de presionar el boton cancelar debe de haberse encendido emitiendo una luz roja, como se muestra a continuación: |
| Antes de colocar el dedo sobre el lector identifique el centro de la huella digital de su dedo (recomendado dedo Indice) y trate de colocarla centrada en el lector. |
Coloque su dedo siempre en la misma posición para que el enrolamiento de la huella digital sea más fácil. Le tomará aproximadamente 3 lecturas de la huella al lector para poder capturarla. En este proceso le pedirá que coloque y remueva su dedo del lector. Si ha efectuado mas de 5 lecturas de dedo y no ha enrolado su huella esto se deberá a que usted esta colocando el centro de su huella digital de formas diferentes, presione el botón CANCELAR CAPTURA HUELLA y presione el botón CAPTURAR nuevamente para reiniciar el proceso. Una vez finalizada la captura de la huella usted verá una imagen que le indicara que la huella ha sido capturada y el lector de huellas se apagará. |
Para terminar de almacenar la información del Empleado haga click en el botón GUARDAR Nota: puede dejar en blanco la foto o capturar una huella después, solo que si no ha capturado la huella de su empleado, éste no podrá checar. |
Para hacer una consulta de Empleados, seleccione primeramente el tipo de consulta que desea, para esto cuenta con 3 opciones: 1.- Todos los empleados: al dar click en el botón MOSTRAR, se desplegará en la lista de abajo a TODOS los empleados que tenga su sistema. 2.- Departamento: Seleccione un departamento y a continuación haga click en MOSTRAR, se desplegará en la lista de abajo a TODOS los empleados de ese departamento. |
3.- Personalizada: en la consulta personalizada puede efectuar búsquedas por NOMBRE, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO, NUMERO DE EMPLEADO. Seleccione un campo por el cual quiera efectuar su consulta y despues
escriba en el cuadro de texto. |
| Si usted quiere ver la información completa de un empleado, Modificarlo o Eliminarlo, entonces después de realizar su consulta dé doble click sobre el renglón del Empleado, o seleccione el renglón del Empleado y dé click sobre el botón VER EMPLEADO de esta manera accederá a la opción de MODIFICACIONES y ELIMINACIÓN. |
| Para modificar un empleado presione el botón MODIFICAR |
| Se activarán todos los controles para que usted haga los cambios que requiera y cambiará el botón MODIFICAR a ACTUALIZAR como se muestra a continuación. |
| Si usted lo que desea es borrar al Empleado entonces dé click en el botón ELIMINAR y el sistema le preguntará si usted esta seguro de eliminarlo, si usted responde que SI, entonces el empleado quedará eliminado. |