Seleccione la opción deseada:
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Usted puede generar 4 Tipos de Reportes:
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Para generar un reporte siga los siguientes pasos: 1.- Rango de Fechas: seleccione una fecha de inicio y una fecha de terminación para su reporte. |
2.- Mostrar Reporte: Usted debe de elegir si su reporte será de un empleado en específico, de un solo departamento o un reporte de Todos los empleados. |
3.- Tipo de Reporte: A continuación usted debe elegir el tipo de reporte que en este caso podría ser de Asistencia, Retardos, Faltas o Tiempo Extra. |
| 4.- Incluir Gráfica: Si se trata de un Reporte de Retardos o Faltas y usted eligió la opción de Mostrar el reporte por Empleado o Departamento, entonces el sistema le dará la opción de Incluir los datos del Reporte en una Gráfica que podrá configurar al estilo que usted lo desee, además podrá imprimirla. |
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Una vez que ya ha terminado de configurar su Reporte solamente dé click en el botón PROCESAR y su reporte se mostrará en pantalla. El tiempo que tarda en mostrarse el Reporte dependerá del equipo en el que este instalado CoAs, y la cantidad de datos a procesar, en ocasiones puede tardar algunos segundos en mostrarse. |
NOTA: Si usted cuenta con empleados de Turno Flexible o selecciona incluir una gráfica, el orden de los reportes será de la siguiente manera. 1.- Empleados con Turnos Flexibles Al cerrar un reporte aparecerá el siguiente, es decir si usted tiene empleados de turno flexible aparecerá el reporte de Flexibles y al cerrarlo abajo estará el Reporte de Empleados con Turnos fijos. Los reportes se pueden exportar a formatos de Html y texto. |
Si usted incluyó una gráfica, antes de mostrar cualquier reporte le pedirá que configure un tipo de gráfica. Una vez que haya elegido el tipo de gráfica presione el botón MUESTRA y la gráfica al fondo mostrará el resultado, cambie de tipo de gráfica cuantas veces desee seguido de presionar el botón muestra hasta que obtenga la gráfica deseada, una vez que esté conforme con su gráfica, presione el botón SALIR, se cerrará la gráfica y la enviará al fondo para darle vista a los reportes de Turnos Flexibles y Turnos Fijos. |
| Asi se mostrará la gráfica antes de que usted la configure. |
| Ejemplo de una gráfica del tipo Escalones y 3 dimensiones (3D) |
| Ejemplo de una gráfica del tipo Circular (pastel) |
| En esa misma ventana de Reportes se encuentra el botón "Generar Memorandums", si hace click sobre este botón aparecerá la nueva ventana con las opciones de Memorandums que se muestran a continuación. |
Los Memorandums son sumamente similares a los Reportes normales a diferencia de que en los Memorandums solo existe una sola Fecha, es decir usted especifica la Fecha en la cual quiere generar sus memorandums, elije a quienes desea mostrar en el memorandum (Empleado, Departamento o Todos los Empleados) y el tipo de Memorandum, que puede ser RETARDOS o FALTAS. Finalmente solo haga click en Mostrar Memorandum y sus memorandums serán mostrados en pantalla. |
El reporte de asistencia muestran la siguiente información: Periodo: son las fechas (dias) que comprende el reporte
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El reporte de retardos solo muestra a la gente que llegó al menos 1 día tarde dentro del periodo del reporte, y proporciona la siguiente información: Periodo: son las fechas (dias) que comprende el reporte
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El reporte de faltas solo muestra a la gente que faltó al menos 1 día dentro del periodo del reporte, y proporciona la siguiente información: Periodo: son las fechas (dias) que comprende el reporte
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El reporte de tiempo extra solo muestra a la gente que tiene derecho a tiempo extra, y trabajó mas tiempo del que marca su horario normal dentro del periodo del reporte, y proporciona la siguiente información: Periodo: son las fechas (dias) que comprende el reporte
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| El memorandum de retardos emite un aviso similar el que se muestra en la siguiente imagen. Usted puede configurar el texto que desee que aparezca, el cual lo puede modificar, de la misma manera que el logotipo y nombre de su empresa en la Configuración de empresa. |
| El memorandum de faltas emite un aviso similar el que se muestra en la siguiente imagen. Usted puede configurar el texto que desee que aparezca, el cual lo puede modificar, de la misma manera que el logotipo y nombre de su empresa en la Configuración de empresa. |
