Turnos

Ver Demo de Altas de Turnos

Botones de opción

Los TURNOS cuentan con 4 opciones principales:

1.- NUEVO: le dará la opción de crear un nuevo turno.

Usted puede crear el número de Turnos que desee, ya que no hay ningún límite. Al hacer click sobre el botón NUEVO, se activarán las casillas de horarios y el botón GUARDAR.

2.- GUARDAR: el botón de guardar almacena la información del Turno que usted acaba de configurar, bajo el nombre que usted ha escrito en la casilla Nombre Turno.

3.- LIMPIAR: el botón limpiar regresa todos los relojes de horario a 00:00 y limpia el nombre del Turno.

4.- CANCELAR: este botón cancela la creación de un Nuevo Turno.

 

Al dar Click sobre el botón NUEVO, el cursor se posicionará automáticamente en la casilla para que usted escriba el Nombre del Turno

Nombre y horario de turnos para multiples dias

Debajo del Nombre del Turno usted encontrará un grupo de elementos que se denominan "Asignación de Horario a Multiples Dias".

La finalidad de este conjunto de controles es que si usted desea escribir el mismo horario para varios dias de la semana (Lunes, Martes, Miercoles, Jueves, Viernes, etc), usted solamente lo escribirá una sola vez dentro de este recuadro y seleccionara los dias a los cuales quiere aplicar ese mismo horario, y al dar click sobre el botón "Asignar Horario a los dias Seleccionados" quedará aplicado el mismo horario para los diferentes dias.

 

Área de asignación de Horario para el Turno

Horario de cada día

La asignación de horarios cuenta con diferentes áreas:

  • DIAS LABORABLES: Aquí simplemente marque la casilla de verificación de cada día que desea incluir en su turno.

Usted puede configurar sus turnos para Solo 1 Entrada y 1 Salida o 2 Entradas y 2 Salidas (por ejemplo: en el caso de que el empleado salga a comer a medio dia)

  • ENTRADA 1 Y SALIDA 1: Aqui se define a que hora será la primera (o única) entrada del empleado y la primer salida (o única).

    Es decir que si usted cuenta con un Turno de una sola entrada y salida debe de llenar Entrada 1 y Salida 1 y dejar en "00:00" hrs la Entrada 2 y Salida 2.
  • ENTRADA 2 Y SALIDA 2: Aqui se define a que hora será la segunda entrada del empleado y la segunda salida.

NOTA: Los horarios se definen en reloj de 24 horas es decir 08:00 a.m. = 08:00 y las 02:00 p.m. = 14:00.

  • TOLERANCIA: La tolerancia es el tiempo en minutos que usted le permite a su empleado checar antes o después de la hora de entrada antes de que su asistencia se convierta en retardo.
    Por ejemplo: si la hora de entrada es a las 10:00 y usted elije una Tolerancia de 10 minutos, su empleado podrá efectuar su chequeo A Tiempo desde las 09:50 hasta las 10:10, apartir de las 10:11 el empleado será marcado con un retardo equivalente a los minutos u horas transcurridos después de las 10:00. Es decir si el empleado checa a las 10:17 tiene un retardo de 17 minutos.
  • CAMBIOS DE DIA: En medio de Entrada 1 y Salida 1 asi como de Entrada 2 y Salida 2 se encuentran dos casillas de verificación en las cuales se especifica si hay un cambio de día en cualquiera de los horarios.
    Ejemplo: Si tuviera un horario de Entrada 1 = 20:00 Salida 1 = 02:00 Esto quiere decir que el turno empieza a las 8 de la noche de un día y termina a las 2 de la mañana del dia siguiente, ahi tendriamos que marcar la casilla de verificación de cambio de día entre Entrada 1 y Salida 1 y el mismo caso se podria presentar en la Entrada 2 y Salida 2. Estas casillas solo se verifican cuando el turno empiece en un día y termine el día siguiente.

Turnos existentes

Del lado derecho de la pantalla de Turnos se encuentra una lista de todos los Turnos ya creados, al dar click sobre cualquiera de ellos mostrara el horario asignado a ese turno y habilitará los botones de MODIFICAR, ELIMINAR y CANCELAR MODIFICACIÓN.

  • MODIFICAR: Al dar click en este botón se activaran las casillas que tienen el horario, y el texto del botón cambiará de Modificar a Actualizar. Usted podrá reconfigurar su horario con los dias que necesite y las horas deseadas, al terminar los cambios presione el botón ACTUALIZAR.
  • ELIMINAR: No podrá eliminar un Turno ya asignado a algún empleado.
  • CANCELAR MODIFICACION: Si usted presionó el botón MODIFICAR, no importando que ya haya cambiado el horario o nombre, o inclusive los dias del horario al presionar el botón CANCELAR MODIFICACION regresará todo a su estado inicial.